RH document management

[Translate to English:] Le module WinEUR DocuRH offre la possibilité d’avoir une gestion électronique de tous les documents administratifs d’un employé intégrée au logiciel WinEUR Salaires.

WinEUR DocuRH permet:

• De sauvegarder électroniquement tous les documents RH liés à un employé.
• De les classer par type de documents et par groupe d’utilisateurs.
• De les retrouver instantanément par type de documents ou à l’aide des fonctions avancées de recherche de M-Files.

Avec le module WinEUR DocuRH, les documents «papier» des employés sont numérisés à l’aide d’un scanner, puis stockés depuis WinEUR Salaire. WinEUR DocuRH importe aussi tous les documents aux formats utilisés en bureautique (.doc, .xls, pdf, etc).

Les documents étant électroniques, cela permet par exemple, aux employés d’aller chercher directement leurs documents (RH et autres) au travers d’un intranet (licence M-Files en supplément). Pour une utilisation au travers d’un extranet WEB, prévoir une infrastructure supplémentaire ainsi que des licences M-Files. Les accès sont sécurisés à l’aide d’un compte utilisateur M-Files de consultation personnel et privé