M-Files, la gestion de document

M-Files est un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) puissant et simple à utiliser, qui résout les problèmes liés à la gestion, à la recherche, au suivi des documents et des données dans les sociétés et organisations de toutes tailles. M-Files aide les organisations à être plus performantes dans un contexte où les flux d'information sont intenses et rapides, en améliorant l'efficacité et le travail collaboratif, en rendant l'information ré-utilisable, en éliminant les redondances, en empêchant les pertes d'information et les conflits d'accès aux données. 

Cliquez sur le logo M-Files pour accéder au site M-Files

La majorité des logiciels et solutions de Gestion Electronique des Documents sont des produits onéreux et compliqués à installer, à utiliser et à administrer. Ils nécessitent des adaptations significatives des processus et mobilisent d'importantes ressources informatiques. M-Files romp avec cette tradition en proposant une solution de GED simple et abordable pour toutes les organisations, sans pour autant sacrifier les fonctions nécessaires à son efficacité, telles que les outils de recherche rapides et avancés, la gestion des droits utilisateurs, la gestion des versions, le travail collaboratif, les notifications e-mail, l'interface Web et l'interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP, CRM, GMAO, GPAO.

M-Files n'impose pas aux utilisateurs de changer leur façon de travailler

L'un des défis majeurs auquel doivent faire face la plupart des solution de GED est qu'ils imposent aux utilisateurs de modifier leur façon de travailler, ce qui entraîne de coûteuses et pénibles formations. M-Files est le seul produit du marché qui propose des fonctions de gestion documentaire complètement intégrées à l'Explorateur de fichiers de Windows, et qui, par conséquent, est compatible avec tous les logiciels et applications Windows.

En quoi M-Files est-il si différent ?

Intégration Windows

M-Files est le seul logiciel de Gestion Documentaire à être totalement intégré à l'Explorateur de fichiers de Windows, et donc à offrir donc une interface immédiatement familière aux utilisateurs.

Intégration avec les applications

M-Files s'interface parfaitement avec tous les logiciels et applications Windows du fait de son architecture complètement intégrée. Tous les logiciels, incluant la suite Office, les logiciels de CAO, les applications de gestion courantes, etc... peuvent accéder de manière transparente aux coffres de documents M-Files par l'intermédiaire des commandes standard Fichier telles que Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, etc...

Fiabilité et Performances

M-Files est le seul logiciel de GED à proposer un lecteur local virtuel, qui assure la connexion entre la base de données centrale et les ressources locales du poste de travail. Avec M-Files, l'utilisateur tire avantage des performances de son ordinateur et de son disque dur local, tandis que la technologie cache de M-Files synchronise de manière transparente les données avec la base de données centrale stockée sur le serveur. Contrairement aux systèmes qui utilisent les lecteurs de réseau pour stocker les données, M-Files garantit des performances et une fiabilité similaire à un enregistrement sur le disque dur local, même lorsque le réseau ou le serveur est lent ou indisponible en raison d'une panne, d'un encombrement du réseau, ou bien quand on travaille à distance. Dès que la connexion au réseau est rétablie, M-Files se synchronise automatiquement avec le serveur.