Facturation
Description
Gestion complète de tous les aspects liés à la facturation des biens ou des services dans un environnement multi monnaies et multi sociétés. Etant multi sociétés et multi langues, elle répond aux besoins des sociétés dans de nombreux métiers. Elle a la particularité d'être paramétrable et de s'adapter à des méthodes de travail très diverses et variables. D'un abord simple et convivial, elle réunit tous les atouts qui satisferont chaque exigence des utilisateurs. Win€UR Facturation ne gère pas les Stocks et les Commandes fournisseurs. Cette Facturation s'adapte particulièrement à la vente de services.
Les points forts du produit
- Simplicité d’utilisation grâce à l’utilisation d’une interface simple et conviviale.
- Un éditeur de format permet de personnaliser les documents suivant vos besoins.
- Facturation périodique (p. ex : contrats d’assistance, loyers, cotisations, etc..).
- Saisie simplifiée par regroupement d’activités.
- Importation de données depuis des applications tierces pour la création de factures.
- Sont inclus des générateurs de formats et des générateurs de rapports.
- Comme tous les produits de la famille WinEUR, le module Facturation est mono ou multi utilisateurs, multi sociétés, mono ou multi monnaies et multi langues.
- Articles
- L’application Facturation est structurée autour des articles (nombre illimité). Ils sont accessibles à partir de 3 clés de recherche : code article, description courte, description longue. Les caractéristiques générales de l’article sont : la famille, la catégorie, la marque, le fabricant, le code taxe (achat et vente), le code rabais, le prix de vente conseillé,un article de remplacement. Vous pouvez entrer les désignations d’articles dans plusieurs langues (120 caractères par langue), ce qui vous permettra d’adresser à vos clients / fournisseurs des documents dans leur langue. Vous avez la possibilité de créer des articles de texte afin de saisir
des informations complémentaires ou des dispositions légales. - Listes de prix
- Jusqu’à 999 codes de prix par article.
- Définition des tarifs en monnaies étrangères.
- Possibilité de créer des relations entre les différents tarifs en définissant les formules (règles de calcul) entre 2 codes de prix.
- La mise à jour des prix de ventes peut se faire de façon sélective.
- Possibilité d’exporter vos prix (suivant de nombreux critères liés à l’article) vers un tableur et de les réimporter après modification.
- Fournisseurs
- Pour chaque article, plusieurs fournisseurs peuvent être définis.
- Possibilité de définir le fournisseur principal.
- Transactions clients
- La gestion des transactions clients est faite dans la monnaie de référence de la comptabilité ou en monnaie étrangère et peut avoir plusieurs stades :
offre ou bulletin de livraison, la facture client, la note de crédit, la note de débit. Les stades : bulletin, facture sont chaînés, c’est-à-dire qu’après la saisie de la commande, tous les stades suivants seront générés automatiquement par le programme. - Regroupement possible des bulletins ou/et des factures.
- Possibilité d’établir automatiquement des factures de renouvellement périodique (Ex. : abonnements, loyers, contrats d’assistance).
- Transactions fournisseurs
- La gestion des transactions fournisseurs est faite dans la monnaie de référence de la comptabilité ou en monnaie étrangère et peut avoir plusieurs stades : Le bulletin de réception, la facture fournisseur, la note de crédit, la note de débit. Possibilité de chaîner les transactions, de générer un ou plusieurs bulletins de réception et de regrouper les bulletins et les factures fournisseurs.
- Impressions de divers documents
- Un éditeur de formats permet de paramétrer entièrement les documents au niveau de la langue et au niveau de la présentation (insertion de logos, impression de BVR).
- Possibilité de définir un format spécifique par client / fournisseur.
- Autres fonctionnalités
- Possibilité de mémoriser une séquence de lignes et de la reprendre dans une nouvelle transaction.
- Possibilité de reprendre une transaction archivée afin d’en créer une nouvelle (exemple une facture copiée en note de crédit).
- Possibilité de connaître à tout moment la situation financière du client en comptabilité.
- Possibilité de mettre une ligne de crédit sur la fiche client afin de bloquer une vente si la ligne de crédit est dépassée en comptabilité.
- Possibilité de transférer dans la comptabilité toutes les transactions à comptabiliser.
