Application WinEUR Notes de Frais

1ère application mobile WinEUR Notes de Frais

WinEUR Notes de Frais : application disponible pour Androïd et IOS

Fonctionnelle et simple d’utilisation, cette application est disponible sur Androïd et IOS et vous permet, où que vous soyez, d’enregistrer vos dépenses professionnelles : repas, hébergement, fournitures, etc. Le module est multi monnaies, multi sociétés et disponible en français et anglais.

Que permet l’application ?

Vous pourrez avec cette application :

imputer de la dépense à un client et un dossier en particulier, pour une refacturation ultérieure ou non,
préciser le mode de paiement, (moyen de paiement de l’entreprise ou personnel de l’employé pour un remboursement ultérieur),
choisir la monnaie de règlement,
et enfin la confirmer pour qu’elle soit transmise directement en pré-écriture dans WinEUR IZI-CLIK !

Les points forts

Intégration directe avec le logiciel de comptabilité WinEUR
Plus de papier : les quittances et reçus sont photographiés et stockés provisoirement par l’application mobile sur votre smartphone
Imputation comptable automatique selon le type de paiement choisi
Génération d’un fichier de paiements pour le remboursement des frais aux employés
Visibilité du document lié à la note de frais dans les modules WinEUR comptabilité générale, tiers, analytique et autres

Le processus de remboursement à un tiers employé

Les tickets de frais, une fois pris en photo et envoyés par les employés via l’application, sont traités dans le module de reconnaissance de factures WinEUR IZI-CLIK

Le tiers correspondant à l’employé et le compte de charge sont retrouvés automatiquement à partir de la note de frais. L’écran permettra en outre à l’utilisateur WinEUR de gérer la partie TVA du ticket de caisse.
Une fois les informations du ticket vérifiées, l’utilisateur procède à la pré-comptabilisation du ticket en cliquant sur le bouton pré-comptabiliser.

Les pré-écritures générées pourront être vérifiées à ce stade
avant de les comptabiliser dans le journal officiel de la comptabilité.

Suite à la comptabilisation, le compte de tiers de l’employé aura un solde créditeur correspondant au total des frais à lui rembourser.

Finalement, l’utilisateur crée une proposition de paiement en sélectionnant le compte collectif des employés.

En quelques clics, l’utilisateur WinEUR gère le remboursement des notes de frais à ces employés tout en ayant la totalité du détail des frais en comptabilité.

Les employés remboursés pourront recevoir un e-mail avec en attachement le détail du paiement qu’ils vont recevoir.
Ainsi, ils peuvent vérifier leur décompte de frais de la période.