1ère application mobile WinEUR Notes de Frais

//1ère application mobile WinEUR Notes de Frais
  • Application WInEUR Notes de Frais

1ère application mobile WinEUR Notes de Frais

WinEUR Notes de Frais : application disponible pour Androïd et IOS

Fonctionnelle et simple d’utilisation, cette application est disponible sur Androïd et IOS et vous permet, où que vous soyez, d’enregistrer vos dépenses professionnelles : APplication compatible Androïd et IOSrepas, hébergement, fournitures, etc. Le module est multi monnaies, multi sociétés et disponible en français et anglais.

Que permet l’application ?

Vous pourrez avec cette application :

  • imputer de la dépense à un client et un dossier en particulier, pour une refacturation ultérieure ou non,
  • préciser le mode de paiement, (moyen de paiement de l’entreprise ou personnel de l’employé pour un remboursement ultérieur),
  • choisir la monnaie de règlement,
  • et enfin la confirmer pour qu’elle soit transmise directement en pré-écriture dans WinEUR IZI-CLIK !

Les points forts

  • Intégration directe avec le logiciel de comptabilité WinEUR
  • Plus de papier : les quittances et reçus sont photographiés et stockés provisoirement par l’application mobile sur votre smartphone
  • Imputation comptable automatique selon le type de paiement choisi
  • Génération d’un fichier de paiements pour le remboursement des frais aux employés
  • Visibilité du document lié à la note de frais dans les modules WinEUR comptabilité générale, tiers, analytique et autres

Le processus de remboursement à un tiers employé

Note de frais dans WinEUR IZI-CLIKLes tickets de frais, une fois pris en photo et envoyés par les employés via l’application, sont traités dans le module de reconnaissance de factures WinEUR IZI-CLIK

 

Le tiers correspondant à l’employé et le compte de charge sont retrouvés automatiquement à partir de la note de frais. L’écran permettra en outre à l’utilisateur WinEUR de gérer la partie TVA du ticket de caisse.
Une fois les informations du ticket vérifiées, l’utilisateur procède à la pré-comptabilisation du ticket en cliquant sur le bouton pré-comptabiliser.

 

 

 

Les pré-écritures générées pourront être vérifiées à ce stadePré-écriture comptable de la note de frais dans WinEUR IZI-CLIK
avant de les comptabiliser dans le journal officiel de la comptabilité.

 

Suite à la comptabilisation, le compte de tiers de l’employé aura un solde créditeur correspondant au total des frais à lui rembourser.

Remboursement du tiers employé

 

WinEUR Notes de Frais et WinEUR IZI-CLIKFinalement, l’utilisateur crée une proposition de paiement en sélectionnant le compte collectif des employés.

WInEUR Notes de Frais et le remboursement via WinEUR IZI-CLIK

En quelques clics, l’utilisateur WinEUR gère le remboursement des notes de frais à ces employés tout en ayant la totalité du détail des frais en comptabilité.

 

 

 

 

Les employés remboursés pourront recevoir un e-mail avec en attachement le détail du paiement qu’ils vont recevoir.
Ainsi, ils peuvent vérifier leur décompte de frais de la période.

 

Encore plus d’informations ?

Téléchargez la fiche technique : WinEUR Notes de Frais

Contactez notre service commercial :

Soyez un WinEUR : découvrez ou redécouvrez tous les programmes WinEUR ici !

2017-09-26T07:52:39+00:00